青年志愿者协会会员交流活动策划书
52fw.cn 02-23 次遇见活动引言:由于我院青年志愿者协会会员众多,协会的文化丰富多彩,为了促进协会会员的交流合作,增进会员之间的友谊,构建和谐协会,和谐茂职。本院青年志愿者协会决定举办xx年青年志愿者协会会员交流活动。
一. 活动名称:茂名职业技术学院青年志愿者协会会员交流活动。
二. 活动主题:促进会员之间的交流和友谊。
三. 活动时间:xx年12月19日(游园会:下午2:30到5:30.晚会:晚上7:30到9:30)
四. 活动地点:游园会在学院广场和篮球场。晚会在1栋旧图书馆3楼小礼堂。
五. 活动面向全院师生
六. 活动形式:游园会:个部门在广场或篮球场各自的场地上设置一些小游戏,师生们各自选择自己所喜欢的游戏玩。晚会:以跳舞.小品.歌唱......等节目组成。
七. 活动安排:(活动负责人:青年志愿者协会)
准备阶段:负责人:秘书部.宣传部。
12月10号晚,秘书部召集各部门负责人开会,确定活动的部门节目名单(各部门将本部门的节目和游园会的策划书于当晚交到秘书部,以便学院的审核和协会的节目安排。部门策划书要求写出游戏的名称和规则,本部门的游戏和节目的负责人的联系方式,以方便节目的安排。)确定节目彩排的准确时间。
12月11好,宣传部领取流程和节目名单设计宣传板。对本次活动进行宣传。12月13好之前,所有的宣传板必须摆放出来。
邀请学院的艺人进行演出。
由青协秘书部安排制作统一的奖票,并在活动前交到各部门的负责人手中。
12月17号到12月18号进行彩排。
八. 活动的开展(负责人:实践部)
1.12月19号上午9:00,游园会:组织部负责给各部门划分游园会的场地.给各部门发放奖品以及布置会场所需的物品。如:气球.彩带......下午2:00各部门负责各自范围内的卫生布置。
12月19号上午9:00,晚会:秘书部安排人员到小礼堂布置会场,借用所需设施。