教育经费花在哪 公开晒在阳光下
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宝安小学高级会计师李丽组织教师进行内控信息化系统实操培训。
核心提示
宝安小学内控信息化系统，一张表单贯穿全程并实现不见面在线审批，优势尽显。
事实上，无接触表单审批不过是18日正式上线运行的宝安小学内控信息化系统一个小模块。作为全区首个全链条信息化小学校园内控管理系统，其现已上线报账、合同、采购、工资、账务、决算等六大管理功能模块，让每一笔教育经费的花费都晒在阳光之下。
该系统试运行期间，厦门沧海区教育局代表团、20多位广东省骨干校长、深圳技师学院计财科和宝安中学（集团）、新安中学（集团）等兄弟学校，先后慕名前来调研、观摩和学习。
无接触表单审批彰显科技优势
报账，是每个教师都会经历到的事情。18日下午，记者在宝安小学内控系统正式运行业务培训会上，零距离感受到无接触表单审批的魅力。
经办人需要举办会议，或需要参加培训、进行采购抑或出差，事先可凭各自的账号和密码登录该系统，填报好用途及金额等，在线提交申请。随后，对应部门负责人在线出具同意与否的意见并明确经费从何处支出。紧接着，分管副校长、学校财务、校长逐级批复意见。其中，若经费达到2万元以上，则需逐级审批并经学校财务审查经费支出是否合理之后，上报行政办公会议审议，获批同意后即可付诸实施。
项目办结后，经办人登录系统点击“我要报销”窗口，将合同、发票、费用清单、会议纪要等原始凭证拍照上传，然后部门负责人、分管副校长、学校财务、校长逐级审批。
在整个无接触表单审批流程中，记者体验发现，经办人在系统发起请求表单后，在每个流程节点都会出现待办事宜的提醒，其可在线等待也可发起催办；该系统事先通过影像化技术记录了全校教职工的手写签名，通过加密技术收入数据库，并嵌入每一个业务流程，签名时调出即可；整个审批流程都在一张表单上完成，实现系统流程和审批可视化。