讲话记录或录音整理的5点技巧
52fw.cn 03-23 次遇见讲(谈)话记录和录音整理,是指将报告、讲话、座谈会发言的内容,或先用录音机录下来,或者随听随用速记记录下来,然后把所录或所记的口头语言转化为书面语言。整理讲话录音或记录,应把握以下几点:
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(1)条理清楚。有的讲话,把要讲的内容都涉及了,讲得也很生动但层次比较混乱。整理录音或记录时就要使之条理化。
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(2)原汁原味。这是准确反映领导意图和传达他人信息的需要。要做到原汁原味,就要尽量使用领导或者他人谈话或讲话中的原话,就要尽量符合当时环境下的口吻和语气。切不可把充满别人特色的东西整理成表现自己风格,甚至夹杂了自己意思的文稿。
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(3)文字通顺。讲话录音或记录,一般都存在篇幅冗长、缺少句子成分、表达不完整等问题,整理时要字斟句酌,删掉重复的意思,疏通含糊不清甚至混乱的表述,修正成分残缺和误用的句子。
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