那些年,领导教会我的事
admin 03-30 次遇见那些年,領導教會我的事
文/W知予
步入職場已經數年了,一直從事行政後勤類的工作,性格也不太擅長人際交往。之前供職的公司都是業務單一,人際關系不太複雜的類型。
現在的工作入職已兩年多,公司是一家成立已有20年,業務涉及地産開發及其他産業的家族企業,公司是改制後的股份制公司,股東大大小小多達數百人,老板的本家親戚都有在公司各部門供職,大領導們之間也都明争暗鬥的,到處都是老板的嫡系,隻有少數是正常招聘來的,我是其中之一。
我原是個特别怕複雜人際關系的人,在這種環境下,也逐漸學會了一些職場生存技能。
1、入職報道後, 學會的第一件事,是堅持原則,謹言慎行,遇到不确定的事,多向領導請示,首先自保,不爲别人背黑鍋。
主管是個獅子座女生,性格很強勢,但做事效率很高,專業能力也很強,看她跟其他部門之間溝通時即不失尊重,也不卑微,主導性強、說話滴水不露,讓我非常敬佩,而且也在默默的學習,現在與其他部門相處之道就是堅持原則、适當放松,我不确定的問題,請示領導後再進行答複。
2、學會做會議紀要
工作主要内容之一是公司級會議的管理,做會前準備、進行會議紀錄,并完成會議紀要撰寫工作。
公司級的會議,由公司總經理主持,分管副總和各部門經理參加。第一次參加時,聽着地産項目前期開發的一些專業名詞,雲裏霧裏的,不知道該記錄哪些重點,怎麽組織語言去寫成文字。憋了1天,交給領導的是一份亂七八糟的會議紀要。
部門經理是文學專業碩士,從事行政管理工作數十年,又是個要求完美的處女座男人。看到我寫的第一篇,臉都黑了,但沒有說什麽。過了2小時後,他發了一份修改好的給我。然後讓我打印出來,帶着文件去他辦公室。他耐心的給我講了一些寫好本公司會議紀要的方法。諸如此類:
1、清楚會議流程
會議議程,首先是各部門彙報上周工作總結和下周工作計劃,需要待解決的問題有哪些,需要哪些部門的支持配合;然後,各部門讨論,最後由總經理确定解決、配合的方案;第三、總經理對近期各項工作進行統一安排。
2、抓住會議重點
各部門彙報内容都有提交文字稿,可提前看一遍,将與會人員讨論後的結果進行詳細紀錄。另外,總經理最後對工作的安排,也是需要重點記錄的。
3、了解公司所屬行業的的工作流程及項目節點和專業名詞
多看一些專業書籍,有不懂的地方可以在網上查詢或向相關部門人員進行請教。
4、學會公文标準格式和用語。
每天讀一篇人民日報的新聞稿,慢慢的找到語感。
5、學會整理碎片内容。
如,某個參會人員提出的問題,已經讨論确定結果。後面又有部門提出與此項工作相關的問題,可将兩次的讨論結果彙總到一件事中。
雖然現在表達能力還有欠缺,但已經不再出現,會議紀要中漏記重點,白話滿篇的情況了,跟最初相比,也成長了。
3、向别人學習,但不必每個人都一樣
部門的一位同事A,是個很會誇人,很會說話的女生,又有才藝,那些年,领导教会我的事
文/W知予
步入职场已经数年了,一直从事行政后勤类的工作,性格也不太擅长人际交往。之前供职的公司都是业务单一,人际关系不太复杂的类型。
现在的工作入职已两年多,公司是一家成立已有20年,业务涉及地产开发及其他产业的家族企业,公司是改制后的股份制公司,股东大大小小多达数百人,老板的本家亲戚都有在公司各部门供职,大领导们之间也都明争暗斗的,到处都是老板的嫡系,只有少数是正常招聘来的,我是其中之一。
我原是个特别怕复杂人际关系的人,在这种环境下,也逐渐学会了一些职场生存技能。
1、入职报道后, 学会的第一件事,是坚持原则,谨言慎行,遇到不确定的事,多向领导请示,首先自保,不为别人背黑锅。
#p#分页标题#e#主管是个狮子座女生,性格很强势,但做事效率很高,专业能力也很强,看她跟其他部门之间沟通时即不失尊重,也不卑微,主导性强、说话滴水不露,让我非常敬佩,而且也在默默的学习,现在与其他部门相处之道就是坚持原则、适当放松,我不确定的问题,请示领导后再进行答复。
2、学会做会议纪要
工作主要内容之一是公司级会议的管理,做会前准备、进行会议纪录,并完成会议纪要撰写工作。
公司级的会议,由公司总经理主持,分管副总和各部门经理参加。第一次参加时,听着地产项目前期开发的一些专业名词,云里雾里的,不知道该记录哪些重点,怎么组织语言去写成文字。憋了1天,交给领导的是一份乱七八糟的会议纪要。
部门经理是文学专业硕士,从事行政管理工作数十年,又是个要求完美的处女座男人。看到我写的第一篇,脸都黑了,但没有说什么。过了2小时后,他发了一份修改好的给我。然后让我打印出来,带着文件去他办公室。他耐心的给我讲了一些写好本公司会议纪要的方法。诸如此类:
1、清楚会议流程
会议议程,首先是各部门汇报上周工作总结和下周工作计划,需要待解决的问题有哪些,需要哪些部门的支持配合;然后,各部门讨论,最后由总经理确定解决、配合的方案;第三、总经理对近期各项工作进行统一安排。
2、抓住会议重点
各部门汇报内容都有提交文字稿,可提前看一遍,将与会人员讨论后的结果进行详细纪录。另外,总经理最后对工作的安排,也是需要重点记录的。
3、了解公司所属行业的的工作流程及项目节点和专业名词
多看一些专业书籍,有不懂的地方可以在网上查询或向相关部门人员进行请教。
4、学会公文标准格式和用语。
每天读一篇人民日报的新闻稿,慢慢的找到语感。
5、学会整理碎片内容。
如,某个参会人员提出的问题,已经讨论确定结果。后面又有部门提出与此项工作相关的问题,可将两次的讨论结果汇总到一件事中。
虽然现在表达能力还有欠缺,但已经不再出现,会议纪要中漏记重点,白话满篇的情况了,跟最初相比,也成长了。
3、向别人学习,但不必每个人都一样
部门的一位同事A,是个很会夸人,很会说话的女生,又有才艺,公司聚会活动中能唱能跳,很吸引人注目。我很羡慕,因为我是个没有任何才艺,又有点胆怯的人。
有次跟主管聊天,聊起A,我说好羡慕她嘴甜会说话。主管说,你也很棒啊,而且没必要每个人都一样,你可以学习她嘴甜,但不能太虚假。
后来,部门经理和部门员工例行谈话时,我才知道,经理和主管有多少不喜欢A,简直让我有点怀疑自己的判断力了。
原来,A曾经直接找到开发部的经理,想要调到开发部去,被拒绝,而且开发部的经理直接告诉了我们经理。
原来,A天天去拍我们分管副总的马屁,想要能获得升职的机会。越级是职场的大忌。。
实际呢,A在工作中经常小错连篇,经常会出现一些特别弱智的错误,有些工作,讲了几遍还是不知道怎么去做,被领导批评的晕头转向的。
最终,领导对A的人品和工作能力表示了双重质疑。A的故事也启示我,想在职场立足,人际关系的处理很重要,专业技能和认真负责的工作态度更重要。
4、时刻保持学习能力
经理是个很博学的人,行政管理能力就不用说了,公司大大小小应酬,与政府部门会议,地产开发各个节点工作安排,大 boss都让他参与。虽然讨厌他是个处女座的龟毛男人,但看他有空就读书,练字,涉猎多为哲学、国学类的,字也写的更飘逸了。偶尔工作谈话中,也会交流一下最近在学习什么,看了哪些书,对提高工作效率有什么看法,觉得自己哪些地方还有待学习,或者可以发挥的更好;当我主动去思考怎样可以更高效工作时,他总是适时鼓励我。还建议我再深度学习一下PPT制作技能,多一些特长,态度总是很温和,也不急功近利,每次聊天都让我受益很多。
最近,看我在学习知识管理类的书,还建议我,每个月将本月的学习心得跟他交流一次,帮我检验一下成果并将知识转化为能力。
主管是我特别欣赏的女性领导,任何工作的上问题,都能帮我们解决,生活中有什么烦恼向她倾诉,她也会给出比较理性的建议。生活中,她是一个三岁孩子的妈妈,从西三环到东二环跨越半个城市来上班,每天晚上还抽出时间陪孩子读绘本,带孩子探索不同的世界,周末给家人做一些美味的饭菜,自己的穿衣和妆容也精致得体,并没有因工作忽略家庭,也没有因为孩子牵绊而无法全身心工作,周末的时候,也会在家处理一些要紧的工作事务,身上有着新时代的职场女性光辉,是我想成为的那种人。
都说读万卷书,不如行万里路,行万里路不如高人指路,我们读书的目的是想让知识转化为能力,而知识的获取不仅仅是从书上,周围的人和事,都值得我们去学习和效仿。那些职场成功人士,并不只有光环,还有他们之前为之付出的努力。
每个人初入职场,都是小白。但是,不要急,不要慌,当你把每天抱IPAD追剧到凌晨的时间都用在你想要专注的事情上,你所想要的,终会得到!你也终将会成为,那个你想成为的人!(来源:简书)